Correo
Dos piezas: por dónde salen los correos y qué dicen.
Servidor SMTP
Admin → Integraciones → Correo.
Servidor, puerto, usuario, contraseña y remitente. Hay un botón para enviar un correo de prueba: úsalo antes de dar por buena la configuración.
Sin SMTP configurado no salen ni las invitaciones de equipo ni la recuperación de contraseña. El registro sigue funcionando, pero tus clientes no podrán recuperar su acceso.
Plantillas
Admin → Plantillas de correo.
Cada correo del producto tiene su plantilla: recuperación de contraseña, invitación a equipo, cambios de acceso, traspaso de propiedad y avisos de tareas.
De cada una editas asunto, título, mensaje, texto del botón y aviso final. El destino del botón lo calcula el sistema: no se toca.
Texto por defecto y anulaciones por idioma
Cada plantilla tiene:
- Un texto por defecto, que se usa en cualquier idioma que no tenga versión propia.
- Anulaciones por idioma, opcionales, para los idiomas que quieras cuidar.
En el diálogo eliges la versión con un selector. Si tienes treinta idiomas y solo traduces cuatro correos al alemán, existen cuatro anulaciones, no treinta.
Qué se envía a quién
El idioma sale del perfil del destinatario, no de quien dispara el envío. Si un usuario tiene el alemán y existe una anulación alemana, recibe esa; si no, recibe el texto por defecto.
Variables
Cada plantilla lista las variables que admite, con el formato {{nombre}}. El sistema las
sustituye al enviar. Una variable que no exista se queda tal cual en el texto, así que
revisa la lista antes de inventarte una.